Zeitmanagement umfasst Werkzeuge oder Techniken zur Selbstentfaltung und Zeitplanung, in der Regel mit dem Ziel, die Effektivität oder Effizienz oder beides der persönlichen und geschäftlichen Zeitnutzung zu erhöhen.
Zeitmanagement für den persönlichen Gebrauch ist eine Art des Selbstmanagements. Es bezieht sich auf Methoden, Fähigkeiten und Strategien, mit denen Einzelpersonen ihre eigenen Aktivitäten effektiv auf die Erreichung von Zielen ausrichten können, und umfasst Zielsetzung, Planung, Terminplanung, Aufgabenverfolgung,Glaubenssätze Selbstbewertung, Selbstintervention und Selbstentwicklung. In einem Unternehmensumfeld kann es dem Bedürfnis nach Kontrolle der Mitarbeiter gerecht werden, die Arbeitskoordinierung erleichtern und die Verantwortlichkeit der einzelnen Mitarbeiter erhöhen.
Zeitmanagementstrategien sind meist mit der Empfehlung verbunden, sich Ziele zu setzen. Diese Ziele werden aufgeschrieben und in ein Projekt, einen Aktionsplan oder eine einfache To-Do-Liste heruntergebrochen. Es werden Fristen gesetzt und den einzelnen Punkten der To-Do-Liste Prioritäten zugewiesen. Dieser Prozess führt zu einem Tages-/Wochenplan mit einer To-Do-Liste
Beim Zeitmanagement sollte die Psychologie darauf basieren, dass es einfach und angenehm ist, alle Informationen zu den Dingen, die Sie erledigen müssen, zu stapeln, zu verfolgen und abzurufen. Seine Kernprinzipien sind: (1) zu sammeln – alles zu erfassen, was Sie nachverfolgen oder erinnern oder darauf reagieren müssen; (2) zu verarbeiten – mit einem Gegenstand zu einer Zeit umgehen, ihn delegieren oder aufschieben; (3) zu organisieren – eine Liste zu erstellen, die verwendet werden kann, um den Überblick über Gegenstände zu behalten, die auf Aufmerksamkeit warten; (4) zu überprüfen – unter Berücksichtigung von Zeit, Ressourcen und Energie entscheiden Sie, welche Aktivität am wichtigsten ist; und (5) zu tun – es zu sofortiger Aktion zu veranlassen.
Ein wichtiger Faktor im Zeitmanagement ist das Setzen von Prioritäten. Dies kann durch die ABC-Technik erfolgen, die seit langem in der Unternehmensführung verwendet wird, indem große Daten in Gruppen kategorisiert werden. Aktivitäten mit der höchsten Priorität erhalten ein A, diejenigen mit der niedrigsten Priorität werden mit C bezeichnet. Die ABC-Analyse kann mehr als drei Gruppen umfassen.
Eine andere Methode ist die Pareto-Analyse. Es ist eine statistische Technik bei der Entscheidungsfindung, die zur Auswahl einer begrenzten Anzahl von Aufgaben verwendet wird, die einen signifikanten Gesamteffekt erzielen. Es ist eine formale Technik, die nützlich ist, wenn viele mögliche Handlungsoptionen um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. Im Wesentlichen besteht es darin, den Nutzen jeder Maßnahme zu schätzen und anschließend eine Reihe der wirksamsten Maßnahmen auszuwählen, die den Gesamtnutzen einigermaßen nahe dem maximal möglichen bringen.
Um bessere Ergebnisse zu erzielen, wird die ABC-Analyse meistens häufig mit der Pareto-Analyse kombiniert.
In der Existenz eines Unternehmens ist Zeit ein sehr wichtiges Element. Es sollte mit Bedacht und funktional verwendet werden. Identische Zeitdauern können von Menschen ganz unterschiedlich beurteilt werden. Die Zeit kann "fliegen"; das heißt, ein langer Zeitraum kann sehr schnell vergehen. Ebenso kann die Zeit "schleppen", wie wenn man eine langweilige Aufgabe ausführt. So führt Zeit, wenn sie brillant verwaltet wird, zu besseren Arbeitskräften, was zu einer Langlebigkeit und Selbstentfaltung eines Unternehmens führt und einen gesünderen Gewinn bringt.
